شروط امتهان مدير التخطيط والإنتاج

تعتبر وظيفة مدير التخطيط والإنتاج من الوظائف ذات الأهمية لدى الشركات الكبرى، وتتمثل مهمته الرئيسية في تحديد الأهداف الإنتاجية والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإنتاج حسب الإجراءات المعتمدة للتخطيط والإنتاج في الشركة. ويعمل تحت إشراف كل من المدير العام والمدير التنفيذي.

وصف الوظيفة:

يقوم مدير التخطيط والإنتاج بتنفيذ خطط الجودة المعتمدة والخاصة بالتخطيط و الإنتاج، ويعمل على إعداد الإجراءات التصحيحية والوقائية اللازمة لإدارة التخطيط والإنتاج بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.

يدرب مدير التخطيط والإنتاج الأفراد العاملين بإدارته على أعمالهم و نقل خبراته إليهم ليكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة غيابه. كما أنه يعتمد كل طلبات احتياجات المخازن بعد توقيعها و مراجعتها من رئيس القسم المحرر للطلب. ويقوم أيضا بإعداد خطط التحميل الشهرية والأسبوعية لجميع الأقسام ومتابعة تنفيذها مع رؤساء هذه الأقسام.

من مهامه أيضا رفع التقارير أسبوعيا وشهريا وسنويا للمدير التنفيذي والمدير العام و مناقشة هذه التقارير في اجتماعات الإدارة العليا الدورية.

ويعتبر مدير التخطيط والإنتاج مسئولا مسئولية كاملة عن الأداء الإنتاجي للمؤسسة بالتعاون مع مدير ضبط الجودة و كذلك مسئول عن كل القرارات التي يوقع عليها، وله الحق الكامل في محاسبة و مراجعة الأعمال وتوقيع الجزاءات الإدارية وإصدار أوامر صرف المكافآت و الحوافز لجميع المهندسين ورؤساء الأقسام وجميع العاملين بإدارة الإنتاج وذلك بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة.

المؤهلات الدراسية:

يشترط في مدير التخطيط والإنتاج التوفر على مؤهلات دراسية عالية مثل الإجازة أو الماستر في الاقتصاد أو اللوجيستيك، أو في الهندسة الصناعية أو غيرها من المؤهلات المماثلة. وأن يكون على اطلاع بمفاهيم نظم الجودة والمراجعة الداخلية.

الخــبرات:

يفضل أن يكون لمدير التخطيط والإنتاج خبرات سابقة في العمل الإداري لا تقل عن 15 سنوات، منها ثلاث سنوات على الأقل في منصب وظيفي مماثل، أو خبرة سبع سنوات داخل المؤسسة منها اثنان على الأقل كنائب مدير التخطيط والإنتاج ، أوأن يتوفر على خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمهندس إنتاج أو كمدير إدارة التصميمات. وبعد شغل منصب مدير التخطيط والإنتاج لبضع سنوات، يمكن ترقية هذا الأخير إلى وظيفة مدير تنفيذي بالشركة.

المهــارات:

يجب أن يكون مدير التخطيط والإنتاج متقنا لمهارات عدة مثل: الاتصال و التواصل مع الآخرين، والتعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي، والتنسيق و توزيع الأعباء، ومهارات القيادة و الإدارة واتخاذ القرارات، والتخطيط وصياغة و تحديد الأهداف، وإعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى مدير التخطيط والإنتاج بسمات الانضباط في المواعيد، والتركيز، والذكاء العالي،  والهدوء واللباقة في الحديث، وحسن المظهر والأناقة، والقدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة، وقوة الشخصية والحزم، وتحمل المسئولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.