شروط امهتهان أمين مخزن

يقوم أمين المخزن بتنفيذ الخطط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (المواد الأولية والخامات ، المنتج النهائي ، المنتج في طور الإنجاز، والمساحات التخزينية)، ويرفع التقارير لمدير المخازن بالاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة.

وصف الوظيفة:

يعمل أمين المخزن تحت الإدارة المباشرة لكل من مدير المخازن ومنسق إدارة المخازن.

ويعتبر أمين المخزن المسئول عن تنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن والرامية إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة، كما يقوم بتنفيذ أذون الصرف والارتجاع، وهو مسئول عن تنظيم الوحدات التخزينية وسلامة المخزون وفقاً لتعليمات التخزين.

يشرف أمين المخزن على العمال أثناء عمليات إضافة المخزون وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات، مع اقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.

يرفع أمين المخزن أسبوعيا بتقرير إلى مدير المخازن ومنسق المخازن لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله، وتنحصر سلطاته في ما يتم تكليفه به وليس له سلطة اتخاذ قرارات إلا في حدود مهامه. بعد سنوات من العمل، تتم ترقية أمين المخزن إلى وظيفة منسق إدارة المخازن.

المؤهلات الدراسية:

يفضل توفر أمين المخزن على مؤهلات دراسية كالإجازة أو الماستر في الاقتصاد، أو إدارة الأعمال أو دبلوم في المحاسبة أو اللوجيستيك أو غيرها من المؤهلات المماثلة. وأن يكون على اطلاع بمفاهيم نظم الجودة والمراجعة الداخلية. ويمكن شغل هذا المنصب مع خبرة أو بدونها.

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى أمين المخزن بسمات الانضباط في المواعيد، والتركيز، والهدوء و اللباقة في الحديث، وحسن المظهر و الأناقة، والقدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.

المهــارات:

يجب أن يكون أمين المخزن متقنا لمهارات عدة مثل: الاتصال الفعال وتوصيل المعلومات للمتخصصين ولغير المتخصصين، والقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في نفس الوقت وبدون ارتباك، ويجب أن يكون أمين المخزن على دراية تامة بكيفية التخزين والتفهم التام للتعليمات.