شروط امتهان مساعدة إدارية

المهام والوصف الوظيفي: 

هدف الوظيفة : القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.

المهام: 

·         استقبال الضيوف والمعلنين

·         استقبال المكالمات
تنظيم ملفات المكتب 

·         متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد

·         متابعة المهام الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير 

·         تجهيز البريد ( المذكرات والوثائق الإدارية والتقارير والرسائل )

·         تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية باللغتين الفرنسية والعربية.

الشروط والمهارات:

·         مستوى اللغة الفرنسية جيد

·         المؤهل دبلوم باكالوريا + 2 فما فوق

·         يفضل وجود خبرة ولا يشترط

·         الأناقة وحسن المظهر

·         التنظيم والالتزام واحترام المواعيد

·         القدرة على تحمل ضغط العمل

·        إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرمجيات الكتابة والتحرير