10 نصائح هائلة للمُدَرَاء الجدد

10 نصائح هائلة للمُدَرَاء الجدد

السبت 26 غشت 2017
صورة المقال

إن إدارة الناس هي مهمة صعبة جدا وليست بالسهلة أبدا، لأنها أكثر تعقيدا من إدارة الأشياء، تخيل عزيزي القارئ أنك أصبحت مديرا جديدا بين ليلة وضحاها، فقد استقال رئيسك المباشر وقررت الإدارة العليا تعيينك مديرا مكانه ، ماذا تفعل حينها خاصة إذا لم تدرس إدارة أعمال.

"مبروك أنت الآن مدير أو مديرة جديدة " ما عليك الآن سوى اتباع الخطوات التالية:

عليك إستخدام المبدأ الأول من مبادئ الإدارة الناجحة وهو مبدأ الإدارة بالمراقبة. فعليك في أيامك الاولى ان تراقب ما يحدث من حولك حتى تعلم ما يجري، ابقى هادئا، واستمع لكل شيء، واخيرا لا تصرح إلا بالقليل، وبإختصار شديد ابق عينيك مفتوحتين…وفمك مغلقا.

ولكي تتجنب الوقوع في الأخطاء في أيامك الأولى،هناك عشرة قواعد أساسية عليك الإلتزام بها،إليك هذه القواعد:

-القاعدة 1 : ابتعد عن الغرور والتكبر.

لا تعطي لأحد شعورا بأنك البطل الخارق، ولا تحاول إلغاء كل الأنظمة والإجراءات السائدة، وأيضا لا تحاول القول أو الإيحاء للجميع أن كل شيء سيتغير من الآن وصاعدا،فالتغيير المنطقي يحتاج إلى الوقت، ويجب أن يتم بسلاسة متناهية وخطوة خطوة.

-القاعدة 2 : لا تقطع وعودا زائفة.

لا تقطع وعدا ما لم تكن واثقا من إستطاعتك الوفاء به، وكذلك بالنسبة للمكافآت لا تقدمها إلا بعد ان تستقر أوضاعك، وتعرف حقا من يستحق المكافأة،وكذلك امنح المكافآت إنطلاقا مما قدمه الموظف في الماضي وما سيقدمه في المستقبل.

-القاعدة 3 : لا تكن مستبدا برأيك وقراراتك.

عندما تتصرف باستبداد فإنك تعبر عن ضعفك لا عن قوتك،وعندما تتعامل مع الموظفين وكأنهم عبيد، فإنك تخلق أعداء لست بحاجة لهم.إن التعبير عن القوة يتم بأسلوب هادئ وحازم يضمن تنفيذ الأوامر،فإذا كنت واثقا من سلطتك فإن الآخرين سيكونون كذلك.

-القاعدة 4 :دع عنك المحاباة والمجاملة.

إن محاباة الأقرباء والأصدقاء على حساب العمل تؤثر في معنويات الموظفين الآخرين، وقد تدمرها،كما قد تصيبهم بالإحباط وقلة الإهتمام بالعمل،فلا أحد يحب أن ينسب عمله إلى أحد المقربين من المدير على حسابه،إن من أهم صفات المدير الناجح أن يكون عادلا في معاملته للموظفين.

-القاعدة 5 :لا تتكلم قبل أن تفكر.

عندما تصبح مديرا ، تصبح أنت مركز الحدث، والأعين كلها تنظر بإتجاهك،فراقب تصرفاتك ولا تقل أي شيء قبل أن تفكر فيه،لأن كلامك محسوب عليك،نصل إلى نتيجة أن يقتصر كلامك في البداية على حالات الضرورة القصوى،وكذلك الأمر بالنسبة لرسائلك الموجهة للموظفين وعروضك التقديمية.

-القاعدة 6 :التفويض الفعال مفتاح نجاحك.

المدير المبتديء لا يجيد التفويض بسبب التوتر وقلة خبرته، فهو ببساطة لا يثق بمعاونيه، فيجد نفسه يحاول القيام بكل شيء ما يتسبب بتراكم العمل والملفات على مكتبه، فيتأخر باتخاذ القرارات المناسبة و ينتج عنه في النهاية التأخر بالإنجاز في الوقت المناسب.

إن التفويض ببساطة هو توزيع العمل على الأشخاص لغرض إنجازه، والمدير الناجح هو الذي يحقق أهداف العمل من خلال العاملين.

-القاعدة 7 : تحمل مسئولية أخطائك.

إن المدير الذي يحاول إلقاء اللوم على الآخرين وتحميلهم المسؤلية سيخسر ثقتهم وإحترامهم له أيضا ،لذلك فإن من أهم مبادئ الإدارة أن تتحمل مسؤلية الأخطاء وتنسبها إلى نفسك، وأيضا تنسب الفضل لأهله والإنجازات لأصحابها.

-القاعدة 8 :لا تتورط في نوبات الغضب.

كثيرا ما نجد أحد المدراء يفقد أعصابه ويغضب ضاربا المكتب بقبضة يده،أنت كمدير جديد تجنب التعبير عن غضبك أمام العاملين لديك ، فقد ينظر إلى ذلك كقلة حيلة.

تذكر دائما أن مهمتك الأساسية هي أن تحل المشكلات لا أن تزيدها،وهذا يتطلب صبرا عظيماو كثيرا من ضبط النفس.

-القاعدة 9 : لا تستغل منصبك لمصلحتك الخاصة.

بعض المدراء الجدد يستغلون ثقة الإدارة العليا بهم استغلالا سيئا ،فيبدأون بالحضور متأخرين والمغادرة مبكرين ودائما لديهم حججهم. وهؤلاء ينسون أو يتناسون أن أعين الموظفين مسلطة عليهم ،فالمدير هو قدوة لمن حوله، فإذا أهمل سيهمل الموظفون وإذا بذل جهدا أكبر سيعمل الموظفون مثل عمله.

باختصار شديد ، أي إستغلال للسلطة سوف ينعكس سلبا على موظفيك وبالتالي على إنتاجية العمل مستقبلا.

-القاعدة 10 : وازن بين مصلحة الشركة ومصلحة الموظفين.

وظيفة المدير حساسة جدا فعليه أن يوازن بين مطالب الموظفين ومطالب الإدارة العليا، وعليه أن يسير على خط رفيع جدا يفصل بين مصلحة الشركة ومصلحة الموظفين، والمدير الوصولي هو الذي يميل كثيرا لإرضاء إدارته على حساب الموظفين، أما المدير الذي يميل كثيرا للموظفين فقد يفقد هيبته ونفوذه عليهم.

اجعل دائما بينك وبين الموظفين مسافة ولو محدودة ، وتذكر أنك لم تعد زميلا لهم ، لقد أصبحت مديرهم الجديد وتقبل الواقع الجديد..

الآراء الواردة في التعليقات تعبر عن آراء أصحابها وليس عن رأي الموقع

من شروط النشر: عدم الإساءة للكاتب أو للأشخاص أو للمقدسات أو مهاجمة الأديان أو الذات الإلهية، والابتعاد عن التحريض العنصري والشتائم.

أترك تعليق